الرواتب والحسابات

لقد تم تفعيل ميزة الربط بين الحسابات والرواتب، إذ أصبح من الممكن توليد سند قيد آلي يتضمن كافة تفصيلات الرواتب الشهرية التي تظهر في جدول الرواتب الشهرية.

وقد قمنا بإجراء تحليل للحسابات التي ترتبط برواتب الموظفين ووجدنا أنها تقسم إلى قسمين :

1-    الحسابات عامة:

وهي حسابات عامة لا تختلف باختلاف العامل، ومن الأمثلة عليها حساب ( الرواتب ، الإضافي ، التعويضات بأنواعها ... ، حساب الضريبة، التأمينات ) ، ويمكن أن نحدد هذه الحسابات مرة واحدة ضمن

الجداول – جداول الرواتب – جدول رواتب العمال – صفحة القيد – إعدادات الترحيل.

  

  
 

 

2-    الحسابات الخاصة:

وهي الحسابات التي تتغير حسب كل موظف ( حساب السلفة، حساب القرض، حسابات استحقاقات الموظف)

ويمكن تعبئة هذه الحسابات ( استحقاقات الموظف ) من خلال بطاقة الموظف – م/الراتب – ح/دائنة.

  
  

ملاحظة:

قد يكون للعامل أكثر من حساب، في حال وجود ( استحقاق شهري ، سنوي ، استحقاق في نهاية الخدمة)

كما يمكن تعبئة حساب القرض والسلفة من خلال بطاقة الموظف – تاريخ :
  

   

ملاحظة هامة:

يمكن ربط الراتب الأساسي أو الإضافي أو أي تعويض(1-10) بحساب مالي خاص للموظف والتي تم تحديدها ضمن بطاقة الموظف.

  

  

نلاحظ في المثال أعلاه أن الراتب الأساسي والإضافي والتعويض 1 والتعويض 2 ستحمل على الحساب الأول للعامل ( عبد الهادي – استحقاق) أما تذكرة الطائرة فستحمل على الحساب رقم 2 في بطاقة العامل ( عبد الهادي – تذكرة ) وتعويض نهاية الخدمة سيحمل على الحساب رقم 3 في بطاقة العامل ( عبد الهادي – نهاية الخدمة)

توليد سند القيد:

بعد إتمام عملية تجهيز الحسابات ، يصبح بمقدورنا توليد قيد الرواتب بشكل آلي ضمن سند القيد. وللقيام بذلك يمكننا الدخول إلى :

الجداول – جداول الرواتب – جدول رواتب العمال – صفحة القيد – تفاصيل سند القيد

ثم نقوم بالنقر على تحميل الخلاصة فتظهر مسودة أولية لسند القيد، نقوم بمراجعتها والتأكد من تفاصيلها، ثم نقوم بترحيلها، وبذلك يتولد سند قيد خاص باستحقاقات الرواتب:
  

  
  

 

فريق عمل بازارسوفت.....