وقد قمنا بإجراء تحليل للحسابات التي ترتبط برواتب الموظفين ووجدنا أنها تقسم إلى قسمين :

1-    الحسابات عامة:

وهي حسابات عامة لا تختلف باختلاف العامل، ومن الأمثلة عليها حساب ( الرواتب ، الإضافي ، التعويضات بأنواعها ... ، حساب الضريبة، التأمينات ) ، ويمكن أن نحدد هذه الحسابات مرة واحدة ضمن

الجداول – جداول الرواتب – جدول رواتب العمال – صفحة القيد – إعدادات الترحيل.

2-    الحسابات الخاصة:

وهي الحسابات التي تتغير حسب كل موظف ( حساب السلفة، حساب القرض، حسابات استحقاقات الموظف)

ويمكن تعبئة هذه الحسابات ( استحقاقات الموظف ) من خلال بطاقة الموظف – م/الراتب – ح/دائنة.

ملاحظة:

قد يكون للعامل أكثر من حساب، في حال وجود ( استحقاق شهري ، سنوي ، استحقاق في نهاية الخدمة)

كما يمكن تعبئة حساب القرض والسلفة من خلال بطاقة الموظف – تاريخ :
  

ملاحظة هامة:

يمكن ربط الراتب الأساسي أو الإضافي أو أي تعويض(1-10) بحساب مالي خاص للموظف والتي تم تحديدها ضمن بطاقة الموظف.

نلاحظ في المثال أعلاه أن الراتب الأساسي والإضافي والتعويض 1 والتعويض 2 ستحمل على الحساب الأول للعامل ( عبد الهادي – استحقاق) أما تذكرة الطائرة فستحمل على الحساب رقم 2 في بطاقة العامل ( عبد الهادي – تذكرة ) وتعويض نهاية الخدمة سيحمل على الحساب رقم 3 في بطاقة العامل ( عبد الهادي – نهاية الخدمة)

توليد سند القيد:

بعد إتمام عملية تجهيز الحسابات ، يصبح بمقدورنا توليد قيد الرواتب بشكل آلي ضمن سند القيد. وللقيام بذلك يمكننا الدخول إلى :

الجداول – جداول الرواتب – جدول رواتب العمال – صفحة القيد – تفاصيل سند القيد

ثم نقوم بالنقر على تحميل الخلاصة فتظهر مسودة أولية لسند القيد، نقوم بمراجعتها والتأكد من تفاصيلها، ثم نقوم بترحيلها، وبذلك يتولد سند قيد خاص باستحقاقات الرواتب:
  

فريق عمل بازارسوفت.....